AI文控管理系统

eDCC

专为医疗器械行业量身打造的DCC文控系统,以"合规为核心、智能为支撑、高效为目标",打破传统文控壁垒,实现文档全生命周期数字化管控,既是医疗器械企业满足法规要求的"合规利器",也是提升内部协同效率、降低管理成本的"智能管家",让每一份文档都可追溯、可管控、可复用,为企业高质量发展保驾护航。

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传统质量文件管理的痛点

您的企业是否正在被这些问题困扰?

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版本失控:旧版流向生产线

📄 日常业务场景:线下纸质文件或通用网盘无法强制作废,导致生产车间、质检工位手里拿的还是旧版SOP。

⚠️ 审计致命后果:飞检现场被开具"使用过期受控文件"的严重缺陷项。

流转低效:线下会签周期漫长

📄 日常业务场景:一份体系文件变更,需要研发、质量、生产、法规多部门线下轮流签字,领导出差流程就断档。

⚠️ 审计致命后果:严重拖慢产品注册申报进度和新产品上市周期。

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权限失控:核心资产泄密风险

📄 日常业务场景:研发图纸、工艺配方、DHF等核心技术资料,缺乏动态权限、盲水印和防下载机制,跨厂区或外协时极易流失。

⚠️ 审计致命后果:核心知识产权外泄,或遭遇离职员工"带走"技术资产。

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追溯断层:缺乏合规审计追踪

📄 日常业务场景:普通办公软件修改文件不留痕,谁在什么时间、因为什么原因修改了工艺参数,缺乏系统级的 Audit Trail 记录。

⚠️ 审计致命后果:无法满足数据完整性要求,无法对审计官证明文件演变历程。

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分发断链:纸质回收流于形式

📄 日常业务场景:纸质文件发了多少本、收回了多少本,全靠文控人员手工登记 Excel,漏收、死角根本无法自查。

⚠️ 审计致命后果:审计时被发现"账实不符",受控文件去向不明。

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检索黑洞:现场审计"极限3分钟"

📄 日常业务场景:几万份文件堆在服务器或档案室,没有标签体系。审计官现场随手抽查某份记录,全员鸡飞狗跳找半天。

⚠️ 审计致命后果:超过 3 分钟拿不出文件,会直接引发审计官对企业质量体系运转能力的重大怀疑。

飞检常见问题:文件控制不严格、记录完整性不足、版本一致性问题、法规符合性缺失、编号规则不一致、修订单缺失、受控信息漏填、作废文件管控不严

质量体系文控系统,正是为解决这些审计红线而来

通过数字化全生命周期管理,让静态文档“活”起来 —— 为合规护航,为效率提速!

文件生命周期合规蓝图(纵向打通、横向闭环)

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文档全生命周期管理

覆盖从起草、会签、批准、发布、分发、培训、定期审阅到销毁的闭环受控流转

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流程化合规管控

严密契合医械法规标准,确保每一步业务操作、每一次参数变更均可100%追溯

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智能化效能支撑

告别传统文控手工登记的繁琐,用自动化引擎让质量体系管理更简单、更精准

文件生命周期全景蓝图

权威文件主台账 —— 打造牢不可破的数字化审计坚壁

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多维标准化控制,实现全链路追溯

完整、精细的文件台账提供全方位的分类管理与标准化控制功能。上游关联研发变更,下游指导生产质检,真正实现产品全生命周期的全链路追溯。

🛡️

动态捍卫体系完整性,无惧任何飞检

确保体系文件的完整性、可追溯性和不可篡改性,让质量体系处于实时受控状态。

文件中心界面

系统展示

功能详情
功能详情
功能详情

核心功能

🏷️

智能分类编码

文档高效规整

支持根据文件密级、类型及厂区自定义编码规则,系统自动触发分配,确保万份文档井然有序。

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版本水印联动

状态合规防错

动态生成带有"受控/作废/草稿"的盲水印;版本变更自动触发全量快照归档,防止新旧版本混用。

🔒

多维权限隔离

守护核心资产

基于角色(RBAC)与文档密级的多维控制,控制在线预览、禁止下载与打印,严防核心技术外泄。

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标准化模板管理

格式合规&高效创建

内置符合GMP/ISO标准的受控文档模板,一键调用,从源头规范企业体系文档格式。

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智能电子签审

无纸化高效流转

严格遵循 FDA 21 CFR Part 11 规范,支持双因子鉴别电子签名,多分支工作流秒级触达。

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全程审计追溯

全程留痕可查可审

底层自动激活不可逆的 Audit Trail(审计追踪) 日志,颗粒度精准到单体字段,随时一键导出。

三大核心亮点

🛡️

法规合规

专为医械审计而生的"数字底座"

全面满足 ISO 13485、FDA 21 CFR Part 11 及国家 NMPA 的最严苛审查。

系统将合规逻辑深度嵌入底层代码,让质量体系处于随时迎接飞检的"常态化受控"状态:

  • 双因子合规电子签名:严格执行身份鉴别与电子签名签署逻辑,签署历史不可逆、不可篡改,确保线上审批具备完整的法律效力。
  • 高颗粒度审计追踪:底层全时段自动激活日志追踪,精准记录"谁、在什么时间、基于什么原因、修改了什么参数",一键导出数据完整性(Data Integrity)报告。
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灵活部署

适配多业态、多场景的低代码交付

完美平衡企业数据主权与前台业务的多元性,让系统交付轻量、安全、高效。

基于现代化的系统架构,提供极高的数据包容度,全方位守护医疗器械企业的技术资产安全:

  • 多端与多环境部署方案:支持本地私有化部署、混合云或高安全公有云部署。满足大型医械集团跨厂区、多中心的数据隔离与集团化管控需求。
  • 低代码动态表单技术:面对不同产品线(高值耗材、IVD、有源设备)或不同客制化文件的附件属性差异,管理员无需改动底层数据库代码,即可在前台动态横向扩展字段,实现业务表单的按需定制、无感升级。
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平滑扩展

消除系统孤岛,驱动大质量生态联动

不是一套孤立的"文件网盘",而是能够随企业数字化成熟度平滑演进的质量基石。

拒绝烟囱式的重复投资,采用先进的微服务模块化设计,向下扎根现场,向外横向联动:

  • QMS微服务生态无缝生长:质量文控(DMS)作为底层基石,未来可平滑横向扩展、低耦合挂载不合格品/偏差(Deviation)管理、纠正与预防措施(CAPA)、变更管理(Change Management)等模块,数据天然互通。
  • 纵向贯通 MES/WMS 工业现场:预留标准工业级 API 接口,实现与企业现有的制造执行系统(MES)、仓库管理系统(WMS)深度协同。确保生产线调用的永远是文控中心实时受控的最新版工艺文件(SOP)。

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