不良事件与投诉管理系统

ePMS

专为医疗器械行业打造的上市后警戒(PMS)与不良事件管理系统,以"快速响应、合规闭环、风险预警"为核心,整合不良事件上报、客户投诉处理、根因分析、召回管理、数据趋势分析等全流程功能,既是医疗器械企业满足法规要求的"安全屏障",也是守护患者安全、提升品牌信任的"专业管家",让每一起事件都可追溯、可分析、可改进,为企业上市后产品安全保驾护航。

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传统不良事件管理的痛点

您的企业是否正在被这些问题困扰?

⚠️

上报滞后:错过监管窗口期

📄 日常业务场景:不良事件分散在销售、客服、售后各渠道,缺乏统一入口,导致严重事件延误上报,甚至超期未报。

⚠️ 审计致命后果:违反《医疗器械不良事件监测和再评价管理办法》,面临监管处罚。

处理混乱:缺乏标准化流程

📄 日常业务场景:投诉与不良事件混在一起处理,没有分级分类,调查、分析、整改、验证各环节脱节,责任人不明确。

⚠️ 审计致命后果:问题重复发生,患者安全风险持续存在,引发监管约谈。

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数据孤岛:无法识别风险趋势

📄 日常业务场景:事件数据散落在 Excel、邮件、CRM 中,缺乏统一数据库,无法进行趋势分析和信号检测。

⚠️ 审计致命后果:无法及时发现系统性风险,错过主动召回或改进的最佳时机。

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追溯断层:缺乏完整审计追踪

📄 日常业务场景:事件处理过程没有完整记录,谁在什么时间、做了什么决定、基于什么证据,缺乏系统级 Audit Trail。

⚠️ 审计致命后果:无法满足数据完整性要求,无法向监管部门证明处理过程合规。

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报送困难:手工填报监管报表

📄 日常业务场景:定期向 NMPA 上报不良事件报告时,需要手工整理数据、填写表格,工作量大且容易出错。

⚠️ 审计致命后果:报送数据不准确或延误,影响企业信用评级。

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召回失控:缺乏全流程管控

📄 日常业务场景:一旦启动召回,涉及的产品批次、分布区域、通知进度、回收数量等信息混乱,无法实时掌控。

⚠️ 审计致命后果:召回不彻底、不及时,造成更大的患者安全风险和品牌损失。

飞检常见问题:不良事件漏报/迟报、投诉处理无记录、根因分析不深入、整改措施不到位、召回管理不规范、趋势分析缺失、监管报送不及时

不良事件与投诉管理系统,正是为守护患者安全而来

通过数字化全流程管理,让每一起事件"闭环" —— 为合规护航,为安全提速!

不良事件全生命周期合规蓝图(纵向打通、横向闭环)

📦

事件全生命周期管理

覆盖从上报接收、分级分类、调查分析、整改验证到关闭归档的闭环受控流转

⚙️

流程化合规管控

严密契合医械不良事件监测法规标准,确保每一步处理操作、每一次决策均可100%追溯

🤖

智能化风险预警

告别传统手工统计的繁琐,用大数据分析引擎让上市后警戒更主动、更精准

不良事件生命周期全景蓝图

权威事件主台账 —— 打造牢不可破的上市后安全坚壁

🔗

多渠道统一入口,实现全链路追溯

完整、精细的事件台账提供全方位的分类管理与标准化控制功能。上游关联客户投诉,下游指导产品改进,真正实现产品全生命周期的全链路追溯。

🛡️

动态监控风险趋势,守护患者安全

确保事件数据的完整性、可追溯性和不可篡改性,让上市后警戒处于实时受控状态。

事件中心界面

系统展示

功能详情
功能详情
功能详情

核心功能

📝

多渠道统一上报

事件高效归集

支持电话、邮件、官网、APP等多渠道统一入口,自动标准化表单,确保信息完整不遗漏。

🏷️

智能分级分类

风险精准识别

内置严重程度、事件类型等分类标准,系统自动判定风险等级,触发相应处理流程。

🔍

根因分析工具

问题深度挖掘

内置 RCA、5Why、鱼骨图等分析工具,引导用户完成结构化根因分析,确保整改到位。

📋

召回全流程管理

执行全程可控

从召回启动、通知发布、进度跟踪到结案归档,全流程数字化管控,实时掌握召回动态。

📊

趋势分析与预警

风险主动发现

多维度数据统计分析,自动识别异常信号,提前预警潜在风险,防患于未然。

📤

监管报表自动生成

报送轻松合规

内置符合 NMPA 要求的报表模板,一键生成上报数据,大幅降低手工填报工作量。

三大核心亮点

🛡️

法规合规

专为上市后警戒而生的"数字底座"

全面满足《医疗器械不良事件监测和再评价管理办法》、ISO 13485、FDA 21 CFR Part 11 及国家 NMPA 的最严苛审查。

系统将合规逻辑深度嵌入底层代码,让上市后警戒处于随时迎接检查的"常态化受控"状态:

  • 双因子合规电子签名:严格执行身份鉴别与电子签名签署逻辑,签署历史不可逆、不可篡改,确保线上审批具备完整的法律效力。
  • 高颗粒度审计追踪:底层全时段自动激活日志追踪,精准记录"谁、在什么时间、基于什么原因、做了什么操作",一键导出数据完整性(Data Integrity)报告。
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灵活部署

适配多业态、多场景的低代码交付

完美平衡企业数据主权与前台业务的多元性,让系统交付轻量、安全、高效。

基于现代化的系统架构,提供极高的数据包容度,全方位守护医疗器械企业的患者安全:

  • 多端与多环境部署方案:支持本地私有化部署、混合云或高安全公有云部署。满足大型医械集团跨厂区、多中心的数据隔离与集团化管控需求。
  • 低代码动态表单技术:面对不同产品线(高值耗材、IVD、有源设备)或不同监管区域的表单差异,管理员无需改动底层数据库代码,即可在前台动态横向扩展字段,实现业务表单的按需定制、无感升级。
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平滑扩展

消除系统孤岛,驱动大质量生态联动

不是一套孤立的"事件台账",而是能够随企业数字化成熟度平滑演进的安全基石。

拒绝烟囱式的重复投资,采用先进的微服务模块化设计,向下扎根现场,向外横向联动:

  • QMS微服务生态无缝生长:不良事件管理作为安全闭环的核心环节,可与不合格品/偏差(Deviation)管理、纠正与预防措施(CAPA)、变更管理(Change Management)等模块天然互通,数据联动。
  • 纵向贯通研发生产售后:预留标准 API 接口,实现与企业现有的 CRM、售后系统、研发系统深度协同。确保事件信息能够快速传递到相关部门,及时启动改进措施。

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